時(shí)間管理：做自己的主人

時(shí)間管理的本質(zhì)與目的

❝ 我們無法管理時(shí)間，能管理的只有我們自己。――《和時(shí)間做朋友》

❞

時(shí)間是線性的，"人不可能兩次踏進(jìn)同一條河流"。時(shí)間的存量是既定的，時(shí)間的管理，本質(zhì)上是管理自己利用時(shí)間的效率和質(zhì)量，最后落實(shí)到的地方，是自身習(xí)慣的重塑。

當(dāng)然，時(shí)間管理不是把自己當(dāng)作機(jī)器，不分輕重緩急、腳不沾地地按照計(jì)劃表去和時(shí)間賽跑，甚至成為時(shí)間的奴隸，更不是為了時(shí)間的減少或增加而焦慮。

時(shí)間管理是為了讓自己活的更自由，時(shí)間管理的好處既在于表面上的效果，如提高工作、學(xué)習(xí)和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline來催促自己，更有的放矢地利用自己的時(shí)間，為未來做準(zhǔn)備。

時(shí)間管理之前：任務(wù)規(guī)劃

在進(jìn)行有效的時(shí)間管理之前，對(duì)可用時(shí)間和計(jì)劃中或計(jì)劃外的任務(wù)進(jìn)行梳理、規(guī)劃是一個(gè)基礎(chǔ)性的工作。規(guī)劃的前提是有明確的目標(biāo)、可以探尋到具體的實(shí)現(xiàn)路徑。

一般的采取列清單的方法，將任務(wù)視覺化。主要有兩種思路：

• “思路一”：以過程為導(dǎo)向

  將時(shí)間分塊 ，設(shè)置番茄鐘，通過計(jì)時(shí)，觀察時(shí)間的流逝，激發(fā)行動(dòng)的動(dòng)力，從而實(shí)現(xiàn)單位時(shí)間效率最大化。當(dāng)然，目標(biāo)強(qiáng)的人傾向于將時(shí)間單位分為小時(shí)而不是天。

• “思路二”：以結(jié)果為導(dǎo)向

  以結(jié)果為導(dǎo)向，要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成一定的成果。這種規(guī)劃思路更多的適合于復(fù)雜的任務(wù)，完成時(shí)間不確定，甚至可能有突發(fā)的情況，導(dǎo)致任務(wù)節(jié)點(diǎn)延申或者被斬?cái)?。如果有多個(gè)任務(wù)時(shí)，根據(jù)任務(wù)的難度等級(jí)，先難后易，以便讓先前任務(wù)完成的成就感來支撐下一個(gè)任務(wù)進(jìn)行。

對(duì)于如何制作清單，可以參考《清單革命》中的方式，把問題分為三類：簡(jiǎn)單問題、復(fù)雜問題、極端復(fù)雜問題[1]：

• 1.簡(jiǎn)單問題，采取執(zhí)行清單

  為避免記憶錯(cuò)誤和麻痹大意的“無能之錯(cuò)”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。

• 2.復(fù)雜問題，采用核查清單。

  復(fù)雜問題有多個(gè)流程步驟、專業(yè)性強(qiáng)，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。

• 3.極端復(fù)雜問題，采用核查清單和溝通清單

  極端復(fù)雜問題具有很大的不確定性，運(yùn)用核查清單，是確保極端復(fù)雜問題的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利完成；運(yùn)用溝通清單，是應(yīng)對(duì)過程中的不確定問題，確保極端復(fù)雜問題的隱患能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。

時(shí)間管理如何進(jìn)行

❝ 時(shí)間就是選擇，時(shí)間總是有的，沒有時(shí)間等于不重要。

❞

在作時(shí)間管理的時(shí)候，我們應(yīng)該清楚的一件事是，不存在沒有時(shí)間的說法。時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。魯迅先生這句名言說的就是這個(gè)道理。很多時(shí)候，我們利用時(shí)間的態(tài)度，不單單是拖延癥這種非理性的行為。更理性的認(rèn)知應(yīng)該是，沒有時(shí)間做某事代表這件事不重要。

• “要事第一”

  要事第一、自我管理的原則是史蒂芬?柯維提出的高效能人士具備的七個(gè)習(xí)慣之一。把最重要的事情放在第一位永遠(yuǎn)是最重要的時(shí)間管理原則。

  優(yōu)先做那些關(guān)鍵的事情，因?yàn)?，一些關(guān)鍵的小的投入和努力，通?？梢援a(chǎn)生大多數(shù)的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。這也是意大利經(jīng)濟(jì)家帕累托經(jīng)過統(tǒng)計(jì)提出的二八法則。

  二八法則，又被叫做”最省力法則“?？梢院?jiǎn)單地提煉為，80%的結(jié)果，來自20%的原因；20%的努力，產(chǎn)生于80%的結(jié)果。剩余80%可做可不做是為了有效、甚至不惜代價(jià)完成最重要的20%部分。

  沃倫?巴菲特專注于20%最重要的事情，他曾經(jīng)給弗林特介紹過確定優(yōu)先次序的三步走策略[2]：

  ❝ 首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個(gè)目標(biāo)。

  接下來，他讓他選出前5個(gè)。

  最后，他讓弗林特把那20個(gè)他沒有選中的目標(biāo)放在“不惜一切代價(jià)也要避免”的清單上。

  ❞

  與一般人不同之處，巴菲特又避免80%的瑣事，把剩余的80%的時(shí)間花在閱讀和思考上，更為有效管理時(shí)間。

• “在沖突性的任務(wù)間分配時(shí)間”

  當(dāng)存在沖突性的任務(wù)時(shí)，可以根據(jù)艾森豪威爾的重要緊急法則，將按照時(shí)間緊急程度、重要性程度分為四個(gè)類型：重要緊急的，重要不緊急的，不重要緊急的，不重要不緊急，再分別對(duì)應(yīng)到四象限中：

  • 放置在第一象限的那些任務(wù)既重要又緊急，應(yīng)立即處理；
  • 放置在第二象限中的那些任務(wù)雖然重要，但并不緊急，可以先安排在不久的將來完成，但要做好預(yù)防和規(guī)劃；
  • 放置在第三象限中的任務(wù)雖然緊急，但不重要。這一類事情就是一般的瑣事，可以委托給他人。
  • 放置在第四象限中的任務(wù)既不重要也不緊急。這種事情既可以當(dāng)下放棄，或者保險(xiǎn)起見，也可以暫且擱置，等待未來再次評(píng)估，如果重要性仍然不大，就應(yīng)當(dāng)放棄。