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企業(yè),如何避免淪為“巨嬰”?

作者:yxcxrc 2021-04-06 08:53:02 193 來源: 玉溪招聘網(wǎng)-電話:0877-6100009

企業(yè),如何避免淪為“巨嬰”?


如何才能讓新創(chuàng)的企業(yè)完成自己的“成人禮”?這篇文章摘自彼得德魯克所著的《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》,可能會給你帶來啟發(fā)。


為什么有些新企業(yè)在合適的市場上成功占有了一席之地,并成功找到它所需的財務結(jié)構(gòu)和財務體系,然而,幾年以后,它仍陷入嚴重的危機之中?
這通常是企業(yè)即將跨入“成人”的門檻。
在成為一個完善的成功企業(yè)之時,某些企業(yè)陷入了似乎沒人可以理解的困境之中。產(chǎn)品一流,前景光明,但企業(yè)就是不增長。無論是獲利能力、質(zhì)量還是其他任何關(guān)鍵領(lǐng)域都績效不佳。

企業(yè)“成人”的門檻
原因總是相同的:缺乏高層管理團隊。
企業(yè)的發(fā)展已非一兩個人所能管理,它需要一個高層管理團隊。如果企業(yè)這時沒有這樣一個團隊,想要從頭組建,顯然為時已晚――事實上也太晚了。
到那時,能存活下來就已是萬幸了。
但是,它很可能因此遭受永久性的創(chuàng)傷,或者多年以后,仍然承受著流血不止的傷疤所帶來的痛苦。
公司的士氣大挫,員工對公司的期望破滅,并開始破罐破摔。公司的創(chuàng)始人開始分道揚鑣,心中充滿怨恨,后悔已為時太晚。
解決的方法很簡單:在企業(yè)真正需要高層管理團隊之前,就將它建立起來。

團隊不可能在一夜之間建成,需要長時間的磨合,團隊才能發(fā)揮功能。團隊是建立在相互信任、相互了解的基礎(chǔ)之上的。
團隊的建立需要幾年的時間,根據(jù)我以往的經(jīng)驗,至少需要3年。但是小規(guī)模和正在成長的新企業(yè)無力負擔一個高層管理團隊,它負擔不起6個高管人員所應享受的高薪。
事實上,處于發(fā)展階段的小型公司和成長中的企業(yè)都是由很少一部分人來包辦一切事務的。那么怎么才能為它們提供一個切實可行的辦法呢?
同樣,辦法也很簡單。這就要看創(chuàng)始人是否愿意建立一個團隊,而不是自己事必躬親。
如果高層中有一兩個人認為所有事情他們必須親力親為,那么幾個月以后,或最多這樣下去幾年以后,就不可避免地要出現(xiàn)管理危機。

組建高管團隊的最佳時機與節(jié)奏
每當新企業(yè)的客觀經(jīng)濟指標(例如市場調(diào)查或人口統(tǒng)計分析)顯示,其業(yè)務將在兩三年內(nèi)翻一番時,企業(yè)創(chuàng)始人的責任就是,著手組建一個新企業(yè)很快就會需要的管理團隊。這是一種防患于未然的措施。
首先,企業(yè)的創(chuàng)始人必須與企業(yè)的其他關(guān)鍵人物一起組成一個小組,共同考慮企業(yè)的關(guān)鍵活動。
他們應自問:哪些特定領(lǐng)域?qū)⒂绊懕酒髽I(yè)的生存和成功?每一個人必須列出這些主要領(lǐng)域。
但是,如果意見不一致或發(fā)生分歧,那么他們就必須嚴肅認真地解決,因為這是一個重要問題。
團隊中任何一個成員所想到的每一種企業(yè)活動,都應被列入議事日程,仔細加以考慮。書本通常不會記載企業(yè)的關(guān)鍵活動。只有通過對具體企業(yè)進行分析,這些關(guān)鍵活動才會顯現(xiàn)出來。
在一個局外人看來,從事相同行業(yè)的兩家企業(yè)對關(guān)鍵活動的界定也可能存在差異。
例如,一家可能以生產(chǎn)為中心;而另一家可能以顧客服務為中心。只有兩項關(guān)鍵活動總是出現(xiàn)在所有企業(yè)中:人員的管理和資金的管理。其他活動則由企業(yè)內(nèi)部的人員視企業(yè)、自身工作、價值觀和目標看法而定。
下一步,從創(chuàng)始人開始,團隊的每一個成員都要自問:“我最擅長哪些工作?我的這些重要同事,每個人真正擅長哪些工作?”然后,他們應對彼此的能力及長處達成共識。同樣,也必須認真對待不同的意見。
接下來,要繼續(xù)自問:“不同的企業(yè)活動能發(fā)揮我們各自的長處嗎?我們應該各自負責哪些關(guān)鍵活動?某項具體活動應由誰負責才合適?”等等。
其次,組建團隊的工作就可以開始了。
公司創(chuàng)始人如果發(fā)現(xiàn)自己并不適合人事工作,就應該約束自己不再插手企業(yè)的這項關(guān)鍵活動。
也許他的長處在新產(chǎn)品和新技術(shù)上,也許他的關(guān)鍵活動是運營、生產(chǎn)、產(chǎn)品分銷和服務,也許是資金和財務;而另外的人可能更適合人事管理。
但是,所有關(guān)鍵的活動都必須有人來負責,而且這些人必須具備公認的工作能力。
沒有任何條文規(guī)定說:“首席執(zhí)行官必須負責這個,必須負責那個?!?/span>
當然,首席執(zhí)行官是公司最后的裁決者,負有最終不可推卸的領(lǐng)導責任。

而且首席執(zhí)行官還必須確保獲得必要的信息,以履行這個最終不可推卸的領(lǐng)導責任。然而,首席執(zhí)行官的工作取決于企業(yè)的實際需要和他本人的素質(zhì)。
只要首席執(zhí)行官的工作中包括關(guān)鍵活動,他就是在做首席執(zhí)行官的工作。但是,首席執(zhí)行官還有責任保證所有其他關(guān)鍵活動都由合適的人來做。
最后,企業(yè)的每個主要領(lǐng)域都應設(shè)定目標。
每一項關(guān)鍵活動的負責人,無論是負責產(chǎn)品開發(fā)或人事管理還是財務管理,都應該對下列問題做出回答:
“你能為企業(yè)做些什么?我們應該讓你負責些什么?你在設(shè)法達到哪些目標?何時完成?”
當然,這屬于最基本的管理范疇。
開始時,以一種非正式的方式建立高層管理團隊是一種穩(wěn)妥的做法。這樣,處于發(fā)展階段的小型企業(yè)就無須給予班子內(nèi)的成員任何頭銜,也不必公開宣布,甚至不必額外付酬。所有這些都可以等到一年左右以后,新成立的團隊已發(fā)揮功能時才開始實施。
在此期間,小組的所有成員還有許多需要學習:他們的工作范圍,他們?nèi)绾我黄鸸ぷ鳎麄內(nèi)绾螀f(xié)助首席執(zhí)行官及其同事順利開展工作。
兩三年后,當迅速成長的企業(yè)需要一個高層管理團隊時,原有的高層管理團隊就能發(fā)揮其應有的功能。

缺乏高管團隊的危機
然而,如果公司在它真正需要高層管理團隊時,卻沒有組建這一團隊,那么企業(yè)早在自己需要組建班子之前,就已經(jīng)喪失了自我管理能力。
創(chuàng)始人將因擔負過重的工作,而導致許多重要工作無法完成。在這個時候,公司會有兩種可能性。
一種可能性是創(chuàng)始人將精力集中在一兩個自己感興趣并能發(fā)揮才能的領(lǐng)域上。這兩個領(lǐng)域固然很重要,但并非企業(yè)唯一的關(guān)鍵領(lǐng)導,而此刻,創(chuàng)始人已無暇顧及其他關(guān)鍵領(lǐng)域。兩年后,由于這些重要領(lǐng)域未受到重視,企業(yè)陷入了困境。
另一種可能性更糟。因為創(chuàng)始人有責任感,他知道人員和資金是關(guān)鍵,需要有人負責。
在創(chuàng)業(yè)之初,他自己的能力和興趣在設(shè)計和開發(fā)新產(chǎn)品上,但是責任感迫使他去管理人事和財務。
由于他不具備這些方面的能力,不僅人事和財務管理不善,而且由于他必須花時間制定決策,或在這些領(lǐng)導域開展工作。致使他因缺乏時間而忽略了他真正擅長的,且公司指望他做好的工作,即開發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品。
三年以后該公司將成業(yè)一個空殼,不但沒有產(chǎn)品,而且沒有人事管理,也沒有財務管理。

出現(xiàn)第一種可能性,公司還有可能救活。畢竟它還有產(chǎn)品,但是創(chuàng)始人將不可避免地被任何可以挽救公司的人所取代。如果出現(xiàn)第二種可能性,公司通常是沒有救了,只能出售或清算破產(chǎn)。
早在真正需要高層管理團隊之前,新企業(yè)就應該著手組建這樣一個團隊。
早在企業(yè)創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)單憑他一個人不能勝任管理工作,會出現(xiàn)管理混亂之前,創(chuàng)始人就必須學會與其他同事合作,學會信任他人,而且學會如何使他們負起責任來。
總之,創(chuàng)始人必須學會成為一個管理團隊的領(lǐng)導,而不是成為一個有“許多隨從”圍繞的“明星”。