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“招幾個實習(xí)生,便宜又好用。”

作者:yxcxrc 2019-09-26 08:52:50 182 來源: 玉溪招聘網(wǎng)-電話:0877-6100009

實習(xí)用工的主體

 

從分類上來說,我們可以得出實習(xí)生應(yīng)當(dāng)滿足以下兩個條件:
其一,原則上應(yīng)該是十六周歲以上;

其二,在籍全日制在讀中國學(xué)生。

 

全日制在籍學(xué)生

經(jīng)常會有單位問,單位有員工研究生在讀,到底跟他簽勞動合同還是實習(xí)協(xié)議呢?
一般筆者會這么回答:要看員工讀的研究生是不是全日制,檔案在不在學(xué)校。如果讀的是全日制,檔案又在學(xué)校,那就屬于學(xué)生身份,可以簽訂實習(xí)協(xié)議。
學(xué)生的身份是入職前單位一定要去核實清楚的,一旦有所疏忽,不僅風(fēng)險大,面臨的成本也不小。

此前就有個單位因為疏忽,沒有查清楚學(xué)生的狀態(tài),導(dǎo)致?lián)p失了8個月的雙倍工資。
因為該單位用人時,學(xué)生是職業(yè)學(xué)校當(dāng)年度的應(yīng)屆畢業(yè)生,沒多久就畢業(yè)了。由于學(xué)生說之后要繼續(xù)深造,單位想當(dāng)然地以為他還是學(xué)生狀態(tài),等過了大半年,想把學(xué)生退回學(xué)校時才發(fā)現(xiàn)該學(xué)生讀的并不是全日制的大學(xué)。
也就是說,學(xué)生來實習(xí)后沒多久就畢業(yè)了,并成為了一個合格的勞動者。

所以,員工是否全日制在讀及在籍,是判斷是否形成勞務(wù)關(guān)系的首要標(biāo)志。

另外,大家容易忽略的就是那些已經(jīng)完成升學(xué)考試,拿到錄取通知書,但是還未到學(xué)校報到的情況。
這種情況下,即使該學(xué)生拿到了錄取通知書,由于還未報到,所以實際上還未成為高等院校的在籍學(xué)生。此時,他其實處于一個勞動者的狀態(tài)。
因此,企業(yè)在篩選實習(xí)人員的時候,應(yīng)盡量選擇非應(yīng)屆畢業(yè)生。


中國人或經(jīng)備注的在華留學(xué)生

這里要特別強調(diào)的就是留學(xué)生,包括在華留學(xué)生以及在其他國家留學(xué)的他國學(xué)生。
首先,對于在華留學(xué)生,由于他們簽證上寫的是學(xué)習(xí),所以如果要進企業(yè)實習(xí),必須經(jīng)過備注才可以。
對于在外國留學(xué)的其他國家學(xué)生,想在我國實習(xí)工作的,必須獲得就業(yè)許可方可進行。

 

完善書面協(xié)議,明確權(quán)利

 

由于實習(xí)生和用人單位之間并非勞動關(guān)系,而是勞務(wù)關(guān)系,所以應(yīng)受《民法》調(diào)整,以雙方約定為主。


實習(xí)協(xié)議

1)明確學(xué)生的畢業(yè)時間和學(xué)校聯(lián)系方式
明確可能的畢業(yè)時間。
很多學(xué)生其實并不能清楚知曉具體的畢業(yè)時間。因為畢業(yè)證書所載時間和實際取得畢業(yè)證書的時間往往是不一致的。
這就需要我們提前到輔導(dǎo)員或者教導(dǎo)處了解和核實。
比如,學(xué)生說7月畢業(yè),就有可能是7月份拿到載有6月份畢業(yè)時間的畢業(yè)證書,稍不注意就會有事實的勞動關(guān)系產(chǎn)生。

2)報酬
實習(xí)并非勞動關(guān)系,雖然國家倡導(dǎo)實習(xí)薪酬應(yīng)當(dāng)達到一定數(shù)額,但是并無強制罰則,所以,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況設(shè)置報酬數(shù)額。
3)靈活約定解除條款
因為法律沒有限制,所以這里的解除條款要盡可能地簡單,盡量不要增加企業(yè)方的證明責(zé)任,比如提前三天提出本協(xié)議解除”“一旦單位覺得不滿意可以馬上解除協(xié)議等。
4)約定身份變化條款
一旦學(xué)生的身份發(fā)生變化,就會直接影響到雙方的關(guān)系,所以需要設(shè)置相應(yīng)條款,因?qū)W生沒有及時告知用人單位所導(dǎo)致的損失,將由其本人承擔(dān)。
這里的變化一般包括輟學(xué)、休學(xué)、肄業(yè)、延遲畢業(yè)等。
5)意外傷害
明確對實習(xí)生進行安全教育,告知實習(xí)所設(shè)崗位可能面臨的風(fēng)險。
雖然單位和學(xué)生之前并非勞動關(guān)系,不需要承擔(dān)工傷保險的相關(guān)待遇,但由于雙方是雇傭關(guān)系,如果實習(xí)生發(fā)生意外,公司需要承擔(dān)雇主責(zé)任。
對于有些風(fēng)險較大的崗位,建議企業(yè)為實習(xí)生購買雇主責(zé)任險,以降低相應(yīng)風(fēng)險。

 

就業(yè)協(xié)議

學(xué)生在進入單位實習(xí)后,往往會要求單位簽訂就業(yè)協(xié)議,就業(yè)協(xié)議也叫三方協(xié)議,是學(xué)生、學(xué)校、單位三方共同簽訂的,承諾在學(xué)生畢業(yè)后,由單位錄用學(xué)生,并與學(xué)生簽署建立勞動關(guān)系的協(xié)議,就業(yè)協(xié)議具有兩個顯著特征:
1)不強制
通常學(xué)生所在學(xué)校都是非常重視就業(yè)協(xié)議簽訂的,因為就業(yè)協(xié)議是學(xué)校用來統(tǒng)計就業(yè)率的重要依據(jù)。
但必須要明確的是,它不是強制簽訂的,所以企業(yè)方可以選擇不簽。
如果單位還沒有想好畢業(yè)后是否錄用,那么不妨趁其還未畢業(yè)好好考察一番,等到確認其能力和表現(xiàn)后,再決定簽訂就業(yè)協(xié)議承諾錄用。
2)違約責(zé)任
觀察一段時間后,若覺得這個學(xué)生不錯,想要在畢業(yè)后錄用的,再考慮簽就業(yè)協(xié)議。
需要注意的是,簽訂就業(yè)協(xié)議后,如果單位后期反悔,需要承擔(dān)違約責(zé)任。
違約金可以在協(xié)議中約定。但即使單位沒有約定違約金,如果后期反悔,學(xué)生已為履行勞動合同付出行動而受到損失的,單位要承擔(dān)締約過失責(zé)任(由學(xué)生舉證具體損失)。

實習(xí)用工看似安全,實則暗藏風(fēng)險,所以用工單位應(yīng)根據(jù)實際情況提前預(yù)防,合理規(guī)避風(fēng)險。

本文轉(zhuǎn)自微信公眾號@人力資源管理