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有條理的工作交接,顯得你更加專業(yè)!

作者:yxcxrc 2019-03-29 09:35:50 291 來源: 玉溪招聘網(wǎng)-電話:0877-6100009

1 、把工作交接的資料、項目內(nèi)容列清單,備份完整。

不同的工作,交接的時候,需要考慮的內(nèi)容,交接的方式也不一樣,有一些是離職,有一些卻是升職,但是不管是因為什么原因需要進(jìn)行交接,一定要做的,就是列一份交接清單。

把工作資料、原工作帳號、客戶聯(lián)系方式、項目進(jìn)度等內(nèi)容,都列在交接清單里面,自己列清楚交接的資料內(nèi)容,對接人的姓名,交接的時間等信息,允許的情況下,還需要讓被交接人給個簽名簽名確認(rèn)。

這樣,就不會遺漏什么資料了,如果真的出現(xiàn)問題了,也可以找到相關(guān)的對接人。

當(dāng)然,不管是什么樣的工作資料,最好,是自己不留備份,直接把文件拷貝備份,轉(zhuǎn)交給自己的主管保存。

這樣做有兩個好處,一個是資料主管都好,他也懂得這些資料的重要性,能夠更好地保密。而另外一個,則是出了問題,不會再事事都要自己再來負(fù)責(zé)。這一點,對于離職的人,非常重要。

2 、把工作交接內(nèi)容,按照常規(guī)工作流程,過一遍,如果有問題,先解答。

有一些工作細(xì)節(jié),平時自己有注意,但是不說是不會發(fā)現(xiàn)的。只拿出工作資料跟文件,被交接人可能都看不懂這些東西有什么用。

這就好像《神雕俠侶》里面,臭道士只教楊過口訣,卻沒有教他怎么用。那口訣就相當(dāng)于廢物。

所以在交接的時候,還需要讓人知道,這些交接的資料文件,是什么作用,對應(yīng)哪些項目,有什么要注意的。也可以交接人跟被交接人一起工作一周,在一周里面,共同去處理工作事務(wù),遇到被交接人不懂的問題,再進(jìn)行針對性地解答。

還可以把被交接人介紹給平時一起負(fù)責(zé)工作的人,讓他們知道,以后就是這個人負(fù)責(zé)我的工作了,你們找他就可以了

3 、工作交接了,經(jīng)驗還可以傳授交流

其實不同的工作,不同人去做,是會有不同的效果的。這里面涉及到一個工作經(jīng)驗的問題。

做一天跟做一年,做幾年的人,在處理同樣一件事情,怎么處理,怎么應(yīng)對,就會非常不一樣。

“敝帚自珍”真的沒有必要。反正自己已經(jīng)要離開了,就把自己“寶貴的工作經(jīng)驗(教訓(xùn))”給留下了唄。

這樣,別人在開展工作的時候,能夠更快地上手,更好地做好工作。也避免了因為工作問題,而需要一再地找自己問怎么做。

至于那些馬虎應(yīng)付、敷衍的交接,就千萬不要了,做好最后一班,既是對原先的工作負(fù)責(zé),也是對自己負(fù)責(zé),有利于自己的職場口碑,別砸了自己的招牌吶。

本文轉(zhuǎn)自手百問答