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2017,這樣打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

導(dǎo)語:給員工自主權(quán)是讓員工按照自己的思維去完成工作,取代以往的指令型管理,但這并不意味著管理者把責(zé)任全部推卸到員工身上,而是要在關(guān)注員工工作結(jié)果的同時(shí),監(jiān)控員工的工作過程,只有過程監(jiān)控嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果才會(huì)水到渠成。
一、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,在于演好每一個(gè)角色
想提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,首先得從團(tuán)隊(duì)的“三定”說起:定角色、定人員、定職責(zé),如果搞清楚了這三個(gè)概念及相互間的關(guān)系,那么,戰(zhàn)斗力就成了自然而然的事情。
一家經(jīng)營(yíng)不善的電子廠被迫換帥,引進(jìn)一名經(jīng)驗(yàn)豐富的高管擔(dān)任新廠長(zhǎng)。新廠長(zhǎng)上任后,發(fā)現(xiàn)辦公室主任對(duì)任何事情都吹毛求疵,營(yíng)銷部長(zhǎng)做事異常“小心謹(jǐn)慎”,而生產(chǎn)部長(zhǎng)說起話來總是夸夸其談……
新廠長(zhǎng)終于找到了工廠落敗的根源,于是他重新做了一番人事調(diào)整和布局。讓“小心謹(jǐn)慎”的管理者擔(dān)任安全主任;讓平時(shí)愛“雞蛋里挑骨頭”的管理者擔(dān)任品管;讓“錙銖必較”的管理者任倉(cāng)管;讓喜歡“高談闊論”的人從事銷售……
結(jié)果工廠立馬呈現(xiàn)出另一番景象,欣欣向榮!
到此,我們清楚了:一個(gè)完美的、偉大的團(tuán)隊(duì)是需要很多角色來組成的,而每個(gè)角色必須擅長(zhǎng)不同的領(lǐng)域,并把自己的角色演好。這樣,團(tuán)隊(duì)的價(jià)值才能通過有效組合達(dá)至完美。
二、卓越績(jī)效,是靠合作創(chuàng)造出來的
生物學(xué)家曾做過這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):
有六只猴子,把每?jī)芍环謩e關(guān)在三間空房里,每個(gè)房間里放上一些食物,但是食物放置的高度各不一樣。
第一間房子里,食物被直接放在地上;在第二間房子里,食物從易到難,被分別懸掛在不同高度上;在第三間房子里,食物被懸掛在房頂上,四面光滑,很難攀爬。若干天過后,生物學(xué)家發(fā)現(xiàn):第一間房子的猴子一死一重傷。第三間房子里的兩只猴子全死了。而在第二間房子里,猴子卻依舊活蹦亂跳,毫發(fā)無損。
為什么會(huì)這樣?生物學(xué)家們隨后研究發(fā)現(xiàn):
在第一間房子里,面對(duì)地上唾手可得的食物,兩只猴子為了爭(zhēng)奪食物而大打出手,結(jié)果死傷慘重。在第三間房子里,猴子盡管盡了最大的努力,但因食物被放置在屋頂,四處攀爬不上去,結(jié)果被活活餓死了。而在第二間房子里,開始時(shí)兩只猴子各憑本事蹦跳取食,而后,隨著懸掛食物高度的不斷增加,兩只猴子開始合作取食,即一只猴子托起另一只猴子,再跳起取食。這樣一來,他們每天都能獲得食物,生活得很愉快,而且還成了親密的伙伴。
以上實(shí)驗(yàn)告訴我們:團(tuán)隊(duì)成員間只有相互合作,才能創(chuàng)造出卓越的業(yè)績(jī),也才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體的能力和水平,發(fā)揮個(gè)體的智慧和能動(dòng)性。
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),合作是前提,沒有合作,就沒有團(tuán)隊(duì)。所以,團(tuán)隊(duì)之中要鼓勵(lì)合作,培訓(xùn)合作行為。
譬如在星巴克公司,在新店鋪開張之前,所有新員工都要集體到星巴克總部接受長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月的培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間,新員工除了學(xué)習(xí)研磨制作咖啡的技巧之外,大部分的時(shí)間主要用于員工間的相互磨合,讓員工融入平等、快樂的團(tuán)隊(duì)工作文化。
隨著時(shí)代發(fā)展,一味靠個(gè)人主義取勝,已經(jīng)是不可能的事情。只有共同的付出,共同的奉獻(xiàn)才能使團(tuán)隊(duì)走得更遠(yuǎn),更有生命力。
三、給員工自主發(fā)揮的空間
俗話說:“明主好要,暗主好詳。主好要?jiǎng)t百事詳,主好詳則百事荒?!币馑技词钦f,高明的領(lǐng)導(dǎo)善于抓住“要點(diǎn)”,例如:公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等,而蠢笨的領(lǐng)導(dǎo)卻喜歡事無巨細(xì)地樣樣管著,結(jié)果既累壞了自己,又無成效,且問題重重。
這里的“要點(diǎn)”,就是如何抓權(quán)和放權(quán)的問題。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就算有三頭六臂,但總不能分身,所以不可能做完所有的事情,在一個(gè)人有限的時(shí)間和精力內(nèi),抓權(quán)和放權(quán)成了必要、必須和必然。
當(dāng)然,一個(gè)團(tuán)隊(duì)在建立初期,領(lǐng)導(dǎo)往往事事親力親為,這對(duì)團(tuán)隊(duì)的快速?zèng)Q策和發(fā)展是有好處的。然而,等到團(tuán)隊(duì)上了一定規(guī)模,領(lǐng)導(dǎo)就要思考:什么樣的事由自己繼續(xù)做,什么樣的事應(yīng)該放權(quán)?比如一些政策方針、財(cái)務(wù)決策及人事調(diào)動(dòng)由自己管,而一些事務(wù)性工作,則分權(quán)授權(quán)給其他賢能之士。
?斯堪的納維亞航空公司,曾有一個(gè)時(shí)期力爭(zhēng)在準(zhǔn)時(shí)方面成為歐洲第一。該公司的總經(jīng)理卡爾岑不知該從哪里入手,四處尋找合適的負(fù)責(zé)單位。最后,他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)下屬單位,認(rèn)為由他們負(fù)責(zé)這件事情最合適不過了。于是,卡爾岑找到這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他說:“我想在正點(diǎn)飛行方面成為歐洲第一,你考慮一下,一周后來見我?!?/span>
一周后,這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)果然向卡爾岑匯報(bào),說可以做到,大約需要6個(gè)月的時(shí)間,費(fèi)用150萬美元??栣⒖陶f:“很好,那就開始行動(dòng)吧。”那人大吃一驚說:“我想向你匯報(bào)一下,我們打算如何工作。”卡爾岑說:“怎么干都行,我不在乎。”大約4個(gè)半月后,該單位的領(lǐng)導(dǎo)打電話來說,他的工作已經(jīng)使斯堪的納維亞航空公司的飛機(jī)起飛降落正點(diǎn)率達(dá)到了第一,尚有50萬美元節(jié)余。
而后在某次會(huì)議上,卡爾岑提起這件事,頗有感觸地說了一段話:“假如我去找他,拍拍他的肩膀說:‘你看,我希望你能讓我們公司飛機(jī)正點(diǎn)率成為歐洲第一,給你200萬美元,我要你如此這般地去做?!?個(gè)月后他就會(huì)來見我,對(duì)我說:‘我們已經(jīng)按照你的指示去做了,取得了一些進(jìn)展,但我們還沒有完成任務(wù),大約還需要3個(gè)月的時(shí)間,費(fèi)用還需要100萬美元……然而,這一切都沒有發(fā)生?!?/span>
四、過程管理嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果水到渠成
有些管理者認(rèn)為,既然把工作的權(quán)力下放到員工手里去了,那一切工作都由員工自己負(fù)責(zé),管理者到時(shí)只需向下屬要一個(gè)結(jié)果就可以了。這種管理邏輯看似是對(duì)的,其實(shí)不然,給員工自主權(quán)是讓員工按照自己的思維去完成工作,取代以往的指令型管理,但這并不意味著管理者把責(zé)任全部推卸到員工身上,而是要在關(guān)注員工工作結(jié)果的同時(shí),監(jiān)控員工的工作過程,只有過程監(jiān)控嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果才會(huì)水到渠成。
五、系統(tǒng)思考,才能卓有成效
公司和部門都是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),公司由若干個(gè)職能部門構(gòu)成,每個(gè)職能部門都承擔(dān)了一定的功能,但彼此必須緊密協(xié)作,才能實(shí)現(xiàn)整體功效;部門也是由各崗位員工構(gòu)成,每個(gè)員工除了要做好本職工作之外,還要跟周圍同事合作好,才能讓部門高效運(yùn)作。
當(dāng)前管理學(xué)界流行“協(xié)同效應(yīng)”,談的正是以系統(tǒng)的思維來開展工作,以實(shí)現(xiàn)1+1>2的功效。