1996年6月，康某入職某公司。2008年12月31日，雙方簽訂無固定期限勞動(dòng)合同，約定康某擔(dān)任勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)理。2014年4月18日，某公司向康某送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，該通知書載明：“現(xiàn)酒店正式通知你，自2014年4月18日起，酒店與你解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于2014年4月21日到酒店辦理離職手續(xù)并將檔案轉(zhuǎn)出，逾期未辦理，酒店將對(duì)你遺留在酒店的所有物品進(jìn)行清理，由此而產(chǎn)生的所有后果由你本人承擔(dān)?！?015年3月10日，某公司按照康某居住地址郵寄《告知函》，該函載明：“解除勞動(dòng)通知書已于2014年4月21日當(dāng)面向你宣讀并給你本人一份，但截至今日，你仍未辦理離職手續(xù)，并且檔案也沒有轉(zhuǎn)出。再次重申，逾期未辦理而產(chǎn)生的所有后果由你本人承擔(dān)，再次提醒你盡快來酒店辦理離職手續(xù)并將檔案轉(zhuǎn)出。”康某表示因?yàn)殡p方糾紛仍在訴訟中，不應(yīng)該給其郵寄，所以拒收。康某與某公司認(rèn)可康某的檔案至今仍存放在某公司?？的持鲝?014年4月18日后其一直在家待業(yè)，由于沒有檔案無法尋找新工作，實(shí)現(xiàn)再就業(yè)?？的称鹪V至法院要求某公司支付2014年5月至2016年1月期間因未及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案無法辦理退休手續(xù)造成該期間生活費(fèi)用損失十萬元。

來源：北京市第二中級(jí)人民法院（2016)京02民終4776號(hào)

本案中某公司是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)延遲轉(zhuǎn)移檔案的責(zé)任？

法院認(rèn)為，用人單位在解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，但檔案轉(zhuǎn)移接收方的確定需勞動(dòng)者明確意見，轉(zhuǎn)移檔案所需部分材料亦需勞動(dòng)者配合提供。本案中，康某在公司工作期間擔(dān)任勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)理，其理應(yīng)知悉解除勞動(dòng)合同后轉(zhuǎn)移檔案的相關(guān)程序和要求。某公司在《解除勞動(dòng)合同通知書》中明確告知康某應(yīng)在相應(yīng)期限前來辦理離職手續(xù)并將檔案轉(zhuǎn)出，但康某收到該解除通知后未及時(shí)告知某公司應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至何處，亦未提交調(diào)檔函等轉(zhuǎn)移檔案所需的相關(guān)材料。后某公司又在《告知函》、《關(guān)于人事檔案問題的通知函》中催促康某辦理轉(zhuǎn)檔事宜。康某以仍在訴訟中為由拒絕接收，并不配合檔案轉(zhuǎn)移，并非正當(dāng)理由。原審法院考慮到某公司在與康某解除勞動(dòng)關(guān)系后，就轉(zhuǎn)移檔案已盡到提醒、配合義務(wù)，認(rèn)定延遲轉(zhuǎn)移檔案的過錯(cuò)不在某公司，進(jìn)而對(duì)康某的訴訟請(qǐng)求不予支持，并無不當(dāng)。據(jù)此，康某的上訴請(qǐng)求，依據(jù)不足，法院不予支持。

法院在審理此案時(shí)，充分考慮了公司在檔案轉(zhuǎn)移過程中已經(jīng)盡到的提醒和配合義務(wù)，以及康某的不作為和不配合事實(shí)，從而認(rèn)定延遲轉(zhuǎn)移檔案的過錯(cuò)不在公司。這一認(rèn)定是合理且符合法律規(guī)定的。

在勞動(dòng)關(guān)系解除后的檔案轉(zhuǎn)移過程中，勞動(dòng)者和用人單位都需要充分履行各自的義務(wù)，以確保檔案能夠順利、及時(shí)地轉(zhuǎn)移至指定地點(diǎn)。對(duì)于勞動(dòng)者而言，及時(shí)明確檔案轉(zhuǎn)移意向并提交必要的轉(zhuǎn)移材料是至關(guān)重要的；而對(duì)于用人單位而言，在發(fā)出解除通知后，也應(yīng)積極催促并協(xié)助勞動(dòng)者完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。